Karyawan yang betah bekerja merupakan aset berharga dan sudah sepantasnya perusahaan berdayakan. Pemberian gaji sepadan, penataan ruangan yang nyaman, fasilitas kantor terlengkap hingga uang makan. Ketika bisnis semakin maju, perusahaan perlu mempertimbangkan untuk pindah kantor melalui bantuan profesional jasa pindah kantor.
Alasan Mengapa Kantor Harus Ditata dengan Baik
Pindah kantor artinya berharap mendapatkan keuntungan dan kenyamanan yang lebih baik. Sebelum mengarah pada manajemen atau marketing mengapa tidak membenahi penataaan ruang terlebih dahulu. Berikut ini manfaat memiliki kantor yang penataannya baik dan rapi.
1. Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan
Penataan ruang kerja yang baik memberikan banyak manfaat terhadap karyawan salah satunya efektif meningkatkan produktivitas kerja mereka. Ruangan yang tertata rapi dan sedap dipandang memudahkan karyawan menjangkau apa yang mereka butuhkan entah itu buku, berkas pekerjaan atau peralatan lainnya.
Sebaliknya, ruangan yang tampak berantakan kurang nyaman dipandang serta menghambat pekerjaan. Pekerjaan yang seharusnya selesai dalam waktu beberapa jam harus terbelengkai sebentar karena berkas atau dokumen yang sulit ditemukan akibat tata ruang yang tidak rapi.
2. Mempengaruhi Citra Perusahaan
Penataan kantor secara tidak langsung dapat mempengaruhi citra atau wajah perusahaan. Kantor yang didesain sedemikian rupa, tampak aesthetic dengan pemakaian furniture berkualitas sehingga memberikan nilai positif.
Tidak hanya pegawai yang merasa betah, tamu atau rekan kerja perusahaan juga merasa dimanjakan dengan desain dan penataan ruangnya. Saking bagus dan nyamannya, tidak mustahil rekan kerja Anda memberikan pujian terhadap desain interior dan eksterior kantor.
3. Pengawasan Kerja menjadi Lebih Mudah
Desain interior biasanya dihubungkan dengan visualiasi dan kenyamanan mata namum untuk penataan kantor fungsinya menjadi lebih besar dan meluas. Kantor yang tertata dengan baik membantu pejabat perusahaan untuk melakukan monitoring terhadap aktivitas kerja para pegawai.
4. Kemudahan Komunikasi antar Pegawai
Beberapa perusahaan sengaja menata kantor mereka dengan desain terbuka salah satu desain yang paling umum diaplikasikan. Penggunaan desain ini membantu para pegawai menjalin komunikasi dengan baik dan mudah bahkan tidak perlu menggunakan sambungan telepon.
Selain menata kantor dengan desain terbuka, sebenarnya masih banyak pilihan desain lain yang sama bagus dan bermanfaatnya. Yang perlu Anda lakukan cukup memilih konsep desain yang dibutuhkan dan sesuai dengan citra perusahaan.
5. Pemanfaatan Ruang Kantor Secara Optimal
Menata ruang memerlukan pengetahuan, keterampilan dan juga kreativitas yang artinya tidak semua orang mampu melakukannya. Ada perbedaan besar antara kantor yang ditata oleh desainer interior dan penataan mandiri.
Kantor yang ditata oleh profesional biasanya jauh lebih baik karena mereka mampu memaksimalkan seluruh ruang yang ada. Tidak ada bagian yang terlewatkan karena semua sudah mereka perhitungkan sebelumnya. Baik dari pemilihan warna, furniture, material dan sebagainya.
Menata kantor merupakan salah satu aktivitas yang harus dilaksanakan perusahaan pasca pindah kantor. Tanpa penataan ruang yang tepat, kantor akan tampak berantakan dan kurang sedap dipandang. Pilih jasa pindahan kantor yang dapat dipercaya dan juga berpengalaman.
